Архивы Рубрики: Excel

Как использовать стили в Word

Использование стилей в текстовом редакторе Word

Одним из важных приемов текстового форматирования является безусловно изменение внешнего вида самого текста, а так же способа расположения этого самого текста на странице. Каждый пользователь, который хоть раз юзал текстовый редактор Word, версия которого была выше 2000 года, наверняка знает, что этот текстовый редактор предоставляет возможность так сказать выравнивания границ какого-либо текста. Например, выравнивание может как быть по центру, по краям слева и справа, а так же и с обоих краёв страницы. Многие пользователи, для аккуратности вида текста, выбирают все же выравнивание по обоим краям.

Работа со шрифтами в Word

Word — Работа со шрифтами

Как правило, в программе Word любая замена шрифта в определенном, а если быть точнее, в выделенном нами участке текста производится обычно в меню шрифтов, которое находится в панели форматирования. Всего лишь щелкните мышкой по стрелочке, которая находится в правой части Меню — и Вы тут же увидите  полный список имеющихся в Вашей системе шрифтов. Теперь все что Вам остается, так это выбор понравившегося шрифта. Всё, дело сделано!

Переименование листов. Перемещение, копирование листов. Excel

Переименование листов в Excel

Самый простой способ переименования листа – это дважды щелкнуть правой кнопкой мышки по его ярлычку и ввести на нем новое название.pereimenovanie-listov-peremeshhenie-kopirovanie-listov-excel

Кроме того, вы можете воспользоваться контекстным меню листа, выбрав в нём команду Переименовать, или командой меню Формат/Лист/Переименовать.

Перемещение/копирование листов в Excel

Перемещать листы в Excel с помощью мышки очень просто: возьмите ярлычок листа и, двигаясь по горизонтали, перетащите его на новое место. Если во время этой операции вы нажмете и будете удерживать клавишу [Ctrl], то лист… правильно, скопируется! (Вспомните, как мы копировали файлы в WINDOWS ). То же самое можно делать с группой листов.

Эту же операцию можно выполнить в Excel с помощью команды контекстного меню листа Переместить/скопировать или команды Правка/Переместить/скопировать лист . Ими особенно удобно пользоваться, если вы хотите скопировать или переместить лист в другую книгу.

Ввод и редактирование данных в Microsoft Excel

Excel. Ввод и редактирование данных

Укажите курсором ячейку, в которую следует ввести данные, и напечатайте их. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: при вводе или

Ввод и редактирование данных в Microsoft Excel

Ввод и редактирование данных в Microsoft Excel

редактировании данных появляются кнопки строки формул  , где  – кнопка отмены,  – кнопка ввода и  – кнопка мастера функций.

Завершение ввода осуществляется одним из следующих способов:

1-й: щелчком по кнопке ввода (зеленой галочке). При этом курсор ввода остается в той же ячейке.

2-й: щелчком мышкой по любой другой ячейке (убиваем двух зайцев: заканчиваем ввод данных и переходим в нужное место таблицы);

3-й: клавишами передвижения курсора (если вы, например, заполняете строку, то ввод данных в ячейку удобно завершать именно так).

4-й: клавишей [Enter]. Обычно при нажатии клавиши [Enter] курсор передвигается на одну ячейку вниз. Если вы хотите, чтобы этого не происходило, т.е. текущей оставалась та же самая ячейка, выполните команду Сервис/Параметры/Правка, а затем уберите флажок в поле Переход к другой ячейке после ввода.

Excel. Подготовка таблицы к печати

Подготовка таблицы к печати в Excel

После того как данные введены, и таблица оформлена, необходимо подготовить её к печати.

Параметры страницы. Вкладка Страница

Excel подготовка таблицы к печати

Excel подготовка таблицы к печати

Для того чтобы определить внешний вид печатаемых страниц, необходимо задать параметры страницы. Эта операция выполняется с помощью команды Файл/Параметры страницы.

В появившемся окне на вкладке Страница можно выбрать книжную или альбомную ориентацию, изменить масштаб печатаемого документа, задать размер листа бумаги, качество печати и номер первой страницы.

Почти все команды известны вам по редактору Word. Скажем несколько слов о режимах блока Масштаб и о поле Номер первой страницы.

Excel. Удаление листов, выделение листов.

Выделение листов

Excel - Выделение листов

Excel — Выделение листов

Вставлять (удалять, копировать, перемещать) можно сразу несколько листов. Для этого их необходимо выделить.

Выделение листов осуществляется щелчками мышки:

либо по ярлычкам первого и последнего нужных вам листов при нажатой клавише [Shift] (в этом случае выделяется группа рядом стоящих листов),

либо по ярлычкам листов при нажатой клавише [Ctrl].

Для отмены выделения необходимо щелкнуть правой кнопкой мышки по выделенным листам и выполнить команду Разгруппировать листы.