Архивы Рубрики: Microsoft Office

Ввод и редактирование данных в Microsoft Excel

Excel. Ввод и редактирование данных

Укажите курсором ячейку, в которую следует ввести данные, и напечатайте их. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: при вводе или

Ввод и редактирование данных в Microsoft Excel

Ввод и редактирование данных в Microsoft Excel

редактировании данных появляются кнопки строки формул  , где  – кнопка отмены,  – кнопка ввода и  – кнопка мастера функций.

Завершение ввода осуществляется одним из следующих способов:

1-й: щелчком по кнопке ввода (зеленой галочке). При этом курсор ввода остается в той же ячейке.

2-й: щелчком мышкой по любой другой ячейке (убиваем двух зайцев: заканчиваем ввод данных и переходим в нужное место таблицы);

3-й: клавишами передвижения курсора (если вы, например, заполняете строку, то ввод данных в ячейку удобно завершать именно так).

4-й: клавишей [Enter]. Обычно при нажатии клавиши [Enter] курсор передвигается на одну ячейку вниз. Если вы хотите, чтобы этого не происходило, т.е. текущей оставалась та же самая ячейка, выполните команду Сервис/Параметры/Правка, а затем уберите флажок в поле Переход к другой ячейке после ввода.

Excel. Подготовка таблицы к печати

Подготовка таблицы к печати в Excel

После того как данные введены, и таблица оформлена, необходимо подготовить её к печати.

Параметры страницы. Вкладка Страница

Excel подготовка таблицы к печати

Excel подготовка таблицы к печати

Для того чтобы определить внешний вид печатаемых страниц, необходимо задать параметры страницы. Эта операция выполняется с помощью команды Файл/Параметры страницы.

В появившемся окне на вкладке Страница можно выбрать книжную или альбомную ориентацию, изменить масштаб печатаемого документа, задать размер листа бумаги, качество печати и номер первой страницы.

Почти все команды известны вам по редактору Word. Скажем несколько слов о режимах блока Масштаб и о поле Номер первой страницы.

Word. Изменение маркера.

Изменение маркера в Word

Предположим, нам надо ввести и оформить следующий текст:
В редакторе Word существуют следующие режимы просмотра каких-либо документа:

Обычный

Разметка страницы

Web-документ

Структура

Для этого:

В файле Списки.doc введите первую фразу и нажмите клавишу [Enter] – место вставки списка определен.

Выполните команду Формат/Список . На экране появится диалоговое окошко. Но маркер-ромб в перечне предлагаемых способов оформления списка отсутствует. Чтобы внести его в этот перечень, необходимо какой-нибудь неиспользуемый маркер (например, кружок) заменить новым маркером-ромбом.

Для этого щелкните по заменяемому маркеру, а затем по кнопке Изменить . На экране должно появиться диалоговое окно Изменение маркированного списка.

Word Изменение ориентации страницы

Изменение ориентации страницы

word-izmenenie-orientacii-stranicy
Для размещения больших рисунков, схем или таблиц часто требуется изменить ориентацию страницы. Изменим ориентацию страницы для параграфа Абзац и интервалы между строками.

Существует несколько способов изменения ориентации страниц.

1-ый способ:

Выделите фрагмент любого текста, для которого следует изменить ориентацию страниц.
Выполните специальную команду Файл/Параметры страницы.

На вкладке Размер бумаги : установите альбомную ориентацию страницы, в поле Применить выберите К выделенному тексту.
Щелкните по кнопке ОК.

Перейдите в режим просмотра Обычный . При изменении ориентации страниц (как, например, и при изменении количества колонок) Word начинает новый раздел, и в этом месте появляется разрыв раздела. Удалите эти разрывы, – ваш текст примет первоначальный вид.

Списки в Word

Word. Списки.

Собираясь в Африку на сафари, не забудьте взять:

-видеокамеру,

-кассеты,

-пробковый шлем,

-средство от насекомых.
Для перечисления столь необходимых вещей мы воспользовались списком . Списки в Word структурируют текст и облегчают его восприятие. Представьте, каким безликим был бы наш список, если бы мы записали его сплошным текстом.

Списки в word

Списки в word

В конце концов, нам некуда поставить галочку, после того как вещь уложена в чемодан!
Наш список называется маркированным , так как каждая строка списка начинается со специального знака – маркера. Ещё списки бывают нумерованными и многоуровневыми.
Маркированные списки удобны для перечисления каких-то элементов, порядок следования которых не имеет значения. Нумерованные списки лучше всего подходят для записи пошаговых инструкций или последовательности элементов, для которых важен порядок следования.

Excel. Удаление листов, выделение листов.

Выделение листов

Excel - Выделение листов

Excel — Выделение листов

Вставлять (удалять, копировать, перемещать) можно сразу несколько листов. Для этого их необходимо выделить.

Выделение листов осуществляется щелчками мышки:

либо по ярлычкам первого и последнего нужных вам листов при нажатой клавише [Shift] (в этом случае выделяется группа рядом стоящих листов),

либо по ярлычкам листов при нажатой клавише [Ctrl].

Для отмены выделения необходимо щелкнуть правой кнопкой мышки по выделенным листам и выполнить команду Разгруппировать листы.